不僅是企業，還有開票員！！！數電票的這些方面你需要關注
隨著政策的不斷推行,發票數字化程度的持續深入,數電票已經越來越普及了,相比傳統發票,數電票采用了更為先進的要素化、標簽化管理理念,發票數據更豐富、更標準,采用了更為簡潔的票面樣式,使用了XML源文件格式,采取了全新的動態風險、動態信用管理方式,并真正實現了“開業即開票”。
如今,使用數電票的企業越來越多。為了納稅人在數電票管的實際應用過程中更加便利、合規、高效,百望云總結了一些關于數電票應用的重要關注點,不僅僅是企業,還包括個人,一起來看看。
企業
1、對納稅人審核發票工作提出了更高要求
數電票不依托與紙質介質,在發票管理的過程中,可能存在重復報銷的可能性,這對財務審核人員的發票稽核工作提出了更高的要求。
2、對會計憑證等資料的歸檔工作提出了更高要求
《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票(試行版)》明確了數電票報銷入賬歸檔的具體處理方式:
第一,接收方企業可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。第二,接收方企業如需以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
以上,要求企業需具備支持XML原件存儲,符合規范性文件對于電子發票歸檔的要求的能力。
3、對企業發票、稅務風險管理能力提出了更高的要求
相較于紙質發票,數電票一旦交付不可回收,若上游企業開具發票后惡意紅沖,下游企業很難發現。金四背景下,企業應更加重視內控與合規問題,建立多維度風險評估和預警指標體系,從多個角度設置風險控制點和監控方案,用積極的態度與措施提升企業稅務合規程度,實現企業稅務風險動態監控。
開票員
1、增加了人臉識別功能,有效防止身份盜用
開具數電票需要由登錄開票的本人(法人或開票員)驗證實名信息和人臉識別,很多人反饋覺得很麻煩,但實際上,這樣有效防范了不法分子盜取、冒用他人的個人身份信息開展涉稅違法活動的情況發生,對個人和企業都有好處。
2、開票可溯源,財務人員把握好自身風險
數電票票面信息取消了收款人和復核人,僅保留了開票人。辦稅實名制背景下,企業的開票行為如果有異常,可精準鎖定到開票員本人,因此,這對財務人員的工作提出更高的要求,要把握好自身風險,更加謹慎處理。
針對以上挑戰,百望云依托多年的財稅數字化管理經驗,推出了數電票合規管控解決方案,實現數電票從開票、報銷、入賬、歸檔等全流程數字化管理,全面提升企業發票管理效率,管控發票相關涉稅風險,促進企業財務、稅務合規。
亮點一:發票自動查重驗真
通過發票驗真、重復、抬頭稅號一致性、連號、發票逾期、供應商黑名單等等校驗規則的提前設置,自動對采集的發票進行校驗管理,自動查重驗真,減少財務人工審核工作,減少發票風險的發生。
亮點二:符合《數電票標準》歸檔的要求
針對接收方企業采用無紙化報銷入賬歸檔的,支持電子發票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;支持XML原件存儲+可視化票面在線預覽。
針對接收方企業需要打印數電票紙質文件的,支持原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;支持XML電子文件與數電票打印件的自動匹配;支持數電票電子文件與紙質文件的共同管理,支持紙質實物檔案管理與紙電關聯,滿足數電票電子檔案與線下紙質檔案的有效關聯索引。
亮點三:稅務風險管理和數據洞察
百望云通過將稅務管理思維向前端延申,結合風險與合規指標、風險方案、風險預警等,將原來對用票風險滯后、被動的管控,轉變為前置、主動、可掌控,做到事前知曉、事中參與、事后匯報,減少稅務風險的發生。此外,還支持提供集團視角的開、用票相關統計和分析類報表,幫助企業增強發票數據的協同、交互、分析、管理效能,全面發揮發票數據作為企業新時期數字資產的生產力要素價值。
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