百望云攜手泰康打造行業轉型新標桿，可借鑒的數字破局法
近年來，數字中國建設已成未來最大確定性之一，由廣入微，見微知著，國家數字化轉型系列政策層層推進，逐步構建了數字金融新格局。
《“十四五”數字經濟發展規劃》要求“大力推動產業數字化轉型，鼓勵金融機構創新產品和服務，加大對數字經濟核心產業的支持力度”；《金融科技發展規劃（2022-2025）》提出“以深化金融供給側結構性改革為目標，以加快金融機構數字化轉型、強化金融科技審慎監管為主線”；《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》從“戰略規劃和組織架構”、“業務經營”、“數據能力”、“科技能力”、“風險防范”等方面全面推進金融保險業數字化轉型。
新形勢、新背景、新環境，利用數字化能力對金融保險行業進行改造，成為了金融保險機構在競爭格局中制勝的關鍵變量。隨著新一代數字技術帶來的創新與突破，金融保險行業產品和服務的邊界開始被不斷拓展，越來越多的保險企業開始進行數字化轉型。
作為國內領先的綜合企業數字化解決方案提供商，百望云持續推進金融保險行業的財稅數字化轉型升級，跟隨金融保險行業的發展趨勢，將數字化領域的創新技術落地到實際業務運營場景中，通過服務眾多金融保險集團企業，不斷創新產品和服務，全方位滿足金融保險集團企業的數字化升級需求，帶動其整體組織效能的全面提升及有效風險防控。
在此背景下，百望云與泰康保險集團（以下簡稱“泰康”）達成合作，攜手推動集團的數字化轉型升級——通過共建電子會計檔案系統，實現檔案在線采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀等全生命周期數字化、智能化管理，助力集團內部管理的數字化躍遷。
數字化轉型跟著主業走
泰康保險集團是國內保險行業頭部企業之一，已連續五年榮登《財富》世界500強榜單，位列第346位。
近年來，在外部多重不利因素的影響下，泰康依然保持著強勁的成長能力。依據泰康官網公開數據：截至2022年底，泰康管理資產規模超28000億元，核心個人有效客戶超6200萬人，累計服務企業客戶超49萬家。自成立以來，泰康累計理賠金額超1200億元。
百望云認為，泰康強勁成長的背后與數字化轉型的戰略升級不無關系。據觀察，近年來泰康集團積極擁抱數字化變革，持續推進數字化戰略賦能業務發展，不斷創新服務方式，將先進的技術與保險服務緊密結合，加快提高數字化、線上化、智能化建設水平，持續提升企業在保險生態圈中的核心競爭力。
以泰康在線為例，公開數據顯示，泰康在線平均承保自動化率達到99%、核保自動化率達到99%、理賠自動化率超97%，位居行業前列。通過上線理賠智能審核模型2.0，2022年上半年，審核效率提速30%，理賠時效提速45%，最快理賠僅需4秒，有效提升了用戶體驗。
補齊內部運營管理短板
隨著泰康業務數字化轉型進程不斷加快，管理數字化升級的需求隨之而來。
這也很好理解：企業數字化轉型的成果，最終需要一個靈活且聰明的平臺來承接、管理、流轉和調用。一個跑酷高手，身手敏捷，卻需要背著一個巨大的包袱競技？這顯然是不合理的。
百望云認為，電子會計檔案，就是那個能讓高手卸下包袱、更輕松轉身的魔法。
為了提升檔案管理的效率和精度，泰康集團與百望云攜手共建電子會計檔案系統，實現內部管理的數字化升級。歷時九個月，通過項目啟動、需求調研、方案設計、開發測試、試點運行等階段，泰康集團的電子會計檔案系統試點上線，實現了電子會計檔案在線采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，助力集團高效、便捷管理電子會計檔案。
此前，泰康集團已經上線使用了百望云進銷項發票管理系統，實現了集團多層級、多業態、跨地域、全流程、全方位的開/用票管理，再次攜手，可以說是雙方在財稅數字化轉型領域進一步深化合作、互利共贏的又一見證。
在電子會計檔案系統上線之前，泰康集團的檔案管理存在以下痛點：
組裝難，銀行回單下載打印、匹配裝訂工作量較大，原始管理方式基本依靠人工完成；
調用難，紙質會計檔案與財務系統數據無法建立有效索引聯系，調閱成本高、管理風險大。
通過新的電子會計檔案系統，泰康實現了三大核心價值：鏈接，鏈接集團的各類財務數據，讓數據成為資產；統一，積淀集團的業財數據，統一數據語言及標準；利用，通過將集團的生產、經營的數據重構成數字語言，實現靈活流轉和體系化的利用。
智能歸檔
自動對記賬憑證元數據+版式文件+數據檢測文件歸集、自動對歸集后的元數據和附件進行四性檢測、自動匹配記賬憑證和原始憑證、自動組卷復核、記賬憑證下如有紙質原始憑證，支持紙電檔案的匹配，憑證抽審成為一件簡單的事。
檔案全生命周期管理
電子會計檔案自動采集、智能歸檔、查詢調閱、檔案移交、鑒定銷毀，實現在線化、自動化、數字化會計檔案閉環管理。
數據駕駛艙
支持原始憑證庫數據量、記賬憑證數據量、會計賬簿數據量、財務報告數據量、其他會計資料數據量的統計展示；支持企業檔案成本分析測算，節約紙張、場地成本和減少碳排放量等數據的統計展示，企業檔案數據一目了然，助力數據價值挖掘。
打破檔案管理的痛難點，從檔案數據采集到歸檔整理到后期利用，百望云為泰康集團提供一整套的電子會計檔案管理系統，結合集團的業務模式、商業模式，百望云還將持續為泰康集團提升歸檔效率，優化歸檔流程，不斷完善“業財稅檔一體化”體系建設，助力集團數字化轉型升級。
